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Le 18/11/2024 par Joël RAYNAUD - SAS GESTPE 38 - Partagé par GAROT CONSEILS ET GESTION le 11/12/2024
IA et pilotage d'entreprise : deux questions que mon expert-comptable a mises en une
" Que faire de l'intelligence artificielle ? " et " Optimisez le pilotage de votre entreprise ! ". Deux titres chocs qui ont fait la une, respectivement en juillet-août 2024 et octobre 2024, de la brochure mensuelle que m'envoie mon cabinet d'expertise comptable, la Compagnie Fiduciaire du Grésivaudan. Parfois je survole leurs articles, parfois je les dévore quand des nouveautés y sont présentées et nécessitent une mise à jour de mes connaissances.
Avec GESTPE Solutions, ma deuxième société qui édite et commercialise l'utilitaire web DionySols Pilotage et Gestion, nous avons compris depuis longtemps que ces deux questions étaient essentielles pour l'ensemble des TPE/PME.
Dans le magazine de juillet-août 2024, je lis : " Les TPE/PME peuvent également se faire assister par des SSI pour développer une solution sur mesure qui leur permettra de générer des gains de productivité, des réductions de coûts, une amélioration de leur relation client, voire tout cela à la fois. " Je me permets d'ajouter : " et de réattribuer ces gains de productivité sur des tâches à plus haute valeur ajoutée pour améliorer leur marge. "
La fonctionnalité FEC : un bilan à jour chaque mois en moins de 3 minutes
C'est exactement le projet sur lequel nous avons travaillé avec nos équipes de développement : une fonctionnalité inédite sur le marché, intégrée à DionySols Expert. Elle permet aux chefs d'entreprise, en moins de 3 minutes, de visualiser l'ensemble des composantes de leur bilan actuel et passés à date du mois précédent, de connaître en temps réel leur résultat d'exploitation, leur résultat avant impôt, et de disposer de ces informations en 12 mois glissants. Une digitalisation simplifiée et efficace de la comptabilité, sans contrainte de date de début ou de fin de bilan.
Cette fonctionnalité s'appuie sur une IA modérée de notre conception, nécessaire à la qualification des données issues des fichiers FEC (Fichiers des Écritures Comptables). Elle a été présentée officiellement au salon SIRHA 2025 du 23 au 27 janvier - stand 4H71, Lyon Eurexpo - pour une sortie à l'échelle européenne, DionySols comptant des clients en Suisse, en Belgique et au Luxembourg.
Les experts-comptables vont-ils jouer le jeu ?
Tout dépendra de l'attitude des cabinets d'expertise-comptable. Pour eux, une contrainte supplémentaire - qui ne devrait pas en être une. Il faudra qu'ils soient réguliers dans la transcription des documents reçus de leurs clients. Pour les documents non reçus, ils ne peuvent évidemment pas en être tenus responsables. Mais lorsque ces documents oubliés seront transmis et saisis, notre IA se chargera de tout - pour réactualiser l'analyse des mois précédents.
Les cabinets vont-ils transmettre systématiquement les fichiers FEC provisoires à leurs clients dès la mise à jour de la comptabilité pour la déclaration de TVA ? C'est leur devoir : ces fichiers appartiennent au client, pas au cabinet. Une réticence à transmettre ces informations régulièrement ne pourrait qu'être préjudiciable sur un marché où la concurrence est réelle.
Les cabinets vont-ils utiliser les synthèses issues de DionySols pour gagner du temps et détecter d'éventuelles erreurs de saisie ou d'affectation avant la période de clôture ? Je l'espère - et ils pourront y accéder avec l'accord de leur client, sans surcoût de licence.
Je suis optimiste. Nous avons tous à y gagner - pour le bien de nos clients respectifs.
Mon exemple concret : un bilan bouclé en moins de 45 jours
Personnellement, j'entretiens une relation très privilégiée avec Delphine, la comptable qui suit mes dossiers. Nous les révisons ensemble plusieurs fois dans l'année. Toutes les saisies sont faites régulièrement, mois par mois, hors période de congés annuels - ce qui est tout à fait compréhensible.
Le bilan de GESTPE 38 SAS se clôture le 30 septembre. Avant le 10 octobre, Delphine reçoit de ma part tous les éléments du mois de septembre ainsi que les éléments de début octobre susceptibles d'influer sur le bilan. Quelques écritures à revoir rapidement, et nous arrivons à la première semaine de novembre avec un rendez-vous de bilan planifié un mois à l'avance avec Christophe, mon expert-comptable qui m'accompagne depuis 10 ans. Quelques jours avant ce rendez-vous, je reçois de Delphine mon projet validé par Christophe - que j'analyse et annote pour la réunion de clôture.
Moins de 45 jours après la date de fin de bilan, celui-ci est validé et envoyé aux services fiscaux et à ma banquière. Le bilan, c'est du passé. J'agis sur le présent - avec les écritures finalisées de mes bilans passés et celles du bilan en cours transmises mensuellement à partir du 20-23 du mois suivant. CQFD.
Et si vous aussi adoptiez DionySols Pilotage et Gestion pour digitaliser votre comptabilité, mieux comprendre le travail mensuel de votre expert-comptable, vous rassurer - et mieux piloter votre activité ?
Joël RAYNAUD - éditeur et concepteur de DionySols Pilotage et Gestion - Fondateur de la communauté monconseillerTPE - Conseiller expert en pilotage et gestion des TPE, GESTPE 38 SAS - Voiron (38) - 18/11/2024